TALLERES DE 1- 21 NTIG`S

TALLER N° 17

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

PRODUCTOS

FACTURA

CLIENTES

DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE
Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia
RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).)
TRANSPONER
Devuelve la transposición de una matriz
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

TALLER N° 18
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
COMENTARIO

Los gráficos ofrecen una representación visual de los datos. En lugar de tener que analizar columnas de valores de hoja de cálculo, puede interpretar el significado de los datos de un solo vistazo.
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Un gráfico transmite rápidamente los mensajes. Con un gráfico, se pueden transformar los datos de hoja de cálculo para mostrar comparaciones, patrones y tendencias.
Por ejemplo, puede mostrar de un vistazo si las ventas están bajando o subiendo este trimestre.
Realice este curso para obtener conocimientos básicos de la creación de gráficos en Excel 2007.
Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenidos. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección

TALLER N° 19
BASE DE DATOS EN EXCEL
OPCIÓN ORDENADA
Puede insertar datos de Microsoft Office Excel en Microsoft Office Project como un objeto (objeto: en OLE, información compartida, como un diagrama, entre distintos documentos y programas. El programa utilizado para crear el objeto y el tipo de objeto determina los programas que se pueden utilizar para modificar el objeto, así como la forma en que se puede modificar.) vinculado que se actualizará dinámicamente a medida que se realicen cambios en el archivo de origen (origen: ubicación donde tiene su origen la información que se movió, copió, importó o exportó. Puede ser una vista, una tabla, un documento u otro programa. En OLE, documento o programa que proporciona información a un objeto vinculado en un destino, documento o programa.). También puede incrustar (incrustar: colocar un objeto OLE en un documento contenedor. Puede modificar un objeto incrustado desde el documento contenedor mediante un programa asociado al objeto.) los datos de modo que sean independientes del archivo original.
En Excel, seleccione los datos (como campos, celdas, registros o filas) que desee vincular o incrustar y haga clic en Copiar .
En el menú Ver, haga clic en la vista que desee.
Para utilizar una vista que no esté en el menú Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Seleccione la ubicación en la que desea insertar los datos.
En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
Siga uno de estos procedimientos:
Para incrustar los datos de forma independiente, sin establecer un vínculo al documento de origen, haga clic en Pegar.
Para vincular los datos insertados a los datos del documento de origen, haga clic en Pegar vínculo.
En Como, haga clic en Datos de texto.

TALLER N° 20
BASE DE DATOS EN EXCEL
OBCION FILTROS

1. Abra el diagrama de modelo de base de datos.
2. En el menú Base de datos, elija Opciones y, después, haga clic en Documento.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de documento de base de datos, haga clic en la ficha Tabla y, a continuación, en Tipos de datos haga clic en Mostrar físico o en Mostrar portátil.
4. Haga clic en Aceptar.

TELLER N° 21
ESQUEMA EN TABLAS Y SUBTOTALES

Puede hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo. Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre ventas correspondientes a tres categorías de productos distintas, primero puede ordenar los productos por categoría y, a continuación, seleccionar todas las celdas que contienen datos y abrir el cuadro de diálogo Subtotales (menú Datos, comando Subtotales).

En el cuadro de diálogo Subtotales puede elegir la columna en la que desea basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse. Por ejemplo (como se muestra en la imagen anterior), podría calcular los subtotales de la cantidad de unidades vendidas en cada categoría. Una vez definidos los subtotales, aparecen en la hoja de cálculo.

Como muestra la imagen anterior, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales. Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que contienen productos de mobiliario aparecen en un grupo, las filas que contienen herramientas en otro, etc. La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puede utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.

En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:
Botones Ocultar detalles Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles junto a dicho grupo.
Botones Mostrar detalles Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
Botones Nivel Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.
La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.
Nivel
Descripción
1
Total general
2
Subtotales de cada grupo
3
Filas de la hoja de cálculo
En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las ventas de productos concretos, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada producto (nivel 2).

Para mayor flexibilidad, puede agregar niveles de detalle al esquema creado por Excel, lo que le permitirá ocultar detalles concretos de vez en cuando. Por ejemplo, puede que desee ocultar las ventas de vallas, campanillas y estacas de bambú (que sabe vender bien) para ver el nivel de ventas de los demás productos y compararlos entre sí.
Crear un nuevo grupo de esquema dentro de un grupo existente
Seleccione las filas que desea agrupar.
Elija el comando Agrupar y esquema del menú Datos y haga clic en Agrupar.
Excel creará un nuevo grupo en un nuevo nivel (nivel 4), como se puede ver en la imagen siguiente.

Quitar un grupo
Seleccione las filas incluidas en un grupo.
Elija el comando Agrupar y esquema del menú Datos y haga clic en Desagrupar.
Sugerencia Si desea quitar todos los subtotales de una hoja de cálculo, haga clic en la opción Subtotales del menú Datos y, después, en Quitar todos.

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